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    郵件群組功能以及網盤如何設置?

    時間:2017-02-28 10:51 作者:阿明SEO 點擊: 0

    郵件群組功能以及網盤如何設置?

     

    郵件群組:

       該功能主要解決企業員工在工作過程中產生的協同、項目管理、溝通等問題。企業員工通過創建群組來提升企業溝通管理效率。

    即組織協作平臺,通過郵件、網盤、任務模塊來進行相互協作,以郵件組將群組中的成員串聯起來,以達到便于交流和信息共享的目的。

     

       包括郵件、網盤、任務三個功能模塊。每一個群組會對應一個郵件組,郵件組中的人即為群組成員。

    1)         群組:即組織協作平臺,該平臺為用戶提供企業項目協作溝通交流服務。通過郵件或其他功能模塊引發的事件,以郵件組將相關成員串聯起來。已達到便于交流、信息共享的目的。

    2)         群組管理員:創建群組的用戶默認為該群組管理員。管理員擁有審批、管理群組的權限。

    3)         群組成員:加入到該群組的用戶,群組成員擁有相同的權利。

    4)         郵件組:即創建群組同時創建一個對應的郵件組。此郵件組僅支持靜態郵件組。

    如何創建群組:

    1)         選擇“群組”應用,點擊左上角“新建群組”按鈕;

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    2) 彈窗展示創建信息,填寫對應內容

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    3)         點擊“確定”按鈕,創建完成。        

     

    方法二:在某封會話郵件中發起創建

    1)前提:當某封郵件產生為會話后,在郵件標題后側出現“生成群組”按鈕;點擊“生成群組”按鈕

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    2)點擊按鈕,彈窗展示創建信息,填寫對應內容;

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    3)點擊“確定”按鈕,創建完成。

    二、   如何添加、刪除、邀請群組成員

    1)選擇需要查看的群組名稱,查看群組詳情;

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    2)展開群組詳情窗口,點擊“添加成員”;

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    3)在聯系人聯想菜單中選擇成員

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    三、如何退出、解散群組

    1)群成員可以主動退出群組。點擊退出按鈕,該成員退出群組。

    2)群組管理員可以解散群組,點擊解散按鈕,二次確認后該群組被解散。解散后的群組,之前所收取到的郵件,會保存在收件箱中。群任務僅可以查看到與該成員相關的任務。群文件會進行刪除操作無法查看。

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    四、群組的置頂和取消置頂

    1)         置頂:選擇群組目錄的某個群組,點擊菜單,單擊“置頂”該群組至于頂部;

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    2)         取消置頂:選擇群組目錄的某個已置頂群組,點擊菜單,單擊“取消置頂”該群組恢復原有位置;

    五、  如何在群組中查看郵件、任務、網盤

    選擇群組目錄中的某個群組

    1)         單擊郵件,右側列表刷新展示群組郵件;

    2)         單擊任務,右側列表刷新展示群組任務;

    3)         單擊群文件,右側列表刷新展示群組文件;

    六、如何寫群組郵件

    1)進入群組應用,單擊“寫信“按鈕

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               2)展開寫群組郵件窗口;默認將該群組地址添加到收件人欄

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              3)書寫完其他內容后,進行發送

    七、普通郵件與群組郵件的區別

     

    1)         當你加入某個群組后,收到該群組的郵件時,在郵件標題的右側會出現群組的標志。如未能看到這個標志說明你未加入相關群組或還未生成群組。

    2)         通過這個群組標志,點擊進入群組詳情頁,查看該群組的郵件、任務、文件。

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     八、  如何上傳群文件

     

    1)選擇某個群組,點擊“群文件”

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    2)點擊“上傳”按鈕,彈出窗口選擇文件;

     

    3) 上傳后,可以在上傳進度窗口查看上傳情況。窗口可以最小化,支持在上傳文件時繼續做其他事情。

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    九、查看群文件

     

    在群組目錄中選擇某個群組,展開后選擇“群文件”,查看該群組的群文件。

    郵件群組功能以及網盤如何設置?        

     

     

     

    十、群文件與個人收藏文件的區別

    1)群文件中的文件,是屬于該群組的內容,使用容量占該企業的域容量。

             2)個人收藏文件,是屬于個人的內容,使用容量占企業郵箱員工賬號自身的容量。

    十一、  如何創建群任務

    1)         選擇某個群組名稱,進入任務。

    方法一:單擊右側“新建任務”;

    方法二:單擊任務列表頂部“+”按鈕;

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    2)展開新建任務頁,填寫各項信息

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    十二、  如何查看群任務

     

    在群組目錄中選擇某個群組,展開后選擇“任務”,查看該群組的群任務。

    十三、群任務與個人任務的區別

     

    1)         群任務:群任務包含了群組中,所有成員創建的任務。在群組中可以查看所有任務和完成情況,便于對群組中的各項事務進行全面的了解和梳理。

    2)         個人任務:個人任務包含了“我”創建的和指派給“我”的任務。如某條任務中與“我”無關則在個人任務無法查看到。

     


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